Zásady Ochrany Osobních Údajů

Datum poslední aktualizace: 24. května 2024

1. Úvod

Vítejte na webových stránkách společnosti Spotsylvania ("my", "nás", "naše"). Vážíme si vašeho soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky [Vložte URL Vašeho Webu] ("Webové stránky") nebo využijete našich služeb. Naše služby jsou zaměřeny na podporu malého a středního podnikání v otázkách růstu, optimalizace zdanění a exportu na trhy EU a Východní Evropy. Dodržování platných právních předpisů o ochraně údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), je pro nás prioritou.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, název společnosti, pozice ve firmě.
  • Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa.
  • Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a verze, nastavení časového pásma a polohy, typy a verze doplňků prohlížeče, operační systém a platforma a další technologie na zařízeních, která používáte k přístupu na tyto Webové stránky. Tyto údaje jsou shromažďovány automaticky prostřednictvím cookies a podobných technologií.
  • Údaje o používání: Informace o tom, jak používáte naše Webové stránky a služby, včetně navštívených stránek, délky návštěvy a interakcí.
  • Marketingové a komunikační údaje: Vaše preference ohledně zasílání marketingových sdělení od nás a třetích stran a vaše komunikační preference.
  • Údaje poskytnuté vámi: Jakékoli další informace, které nám dobrovolně poskytnete prostřednictvím kontaktních formulářů, e-mailů nebo jiných komunikačních kanálů, například v souvislosti s dotazy na naše služby týkající se růstových strategií, daňové optimalizace nebo exportního poradenství.

Neshromažďujeme žádné zvláštní kategorie osobních údajů o vás (to zahrnuje údaje o vašem rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském či filozofickém přesvědčení, členství в odborech, genetické údaje, biometrické údaje pro účely jednoznačné identifikace, údaje o zdravotním stavu či údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci).

3. Jak používáme vaše údaje

Vaše osobní údaje používáme pro následující účely a na základě následujících právních základů:

  • Poskytování a správa našich služeb: Zpracování vašich dotazů, poskytování poradenství a podpory v oblasti růstu, daňové optimalizace a exportu. Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
  • Komunikace s vámi: Odpovídání na vaše dotazy, zasílání informací o našich službách a aktualizacích. Právním základem může být plnění smlouvy, náš oprávněný zájem (efektivní komunikace) nebo váš souhlas.
  • Zlepšování našich Webových stránek a služeb: Analýza používání Webových stránek k jejich optimalizaci a personalizaci obsahu. Právním základem je náš oprávněný zájem (zlepšování našich nabídek a uživatelského zážitku).
  • Marketing: Zasílání marketingových sdělení o našich službách, novinkách a akcích, pokud jste k tomu udělili souhlas nebo pokud to umožňuje zákon (např. na základě oprávněného zájmu pro stávající klienty). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
  • Dodržování právních povinností: Zpracování údajů pro splnění našich zákonných povinností, například v oblasti účetnictví nebo daňových předpisů.

Vaše údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování včetně profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

4. Sdílení vašich údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi třetích stran:

  • Poskytovatelé služeb: Společnosti, které nám poskytují služby, jako je hosting webových stránek, analytické služby, marketingové služby nebo IT podpora. Tito poskytovatelé mají přístup k vašim údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů a jsou smluvně vázáni chránit vaše údaje.
  • Profesní poradci: Právníci, auditoři, bankéři a pojišťovny, kteří poskytují konzultační, bankovní, právní, pojišťovací a účetní služby.
  • Orgány veřejné moci: Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, můžeme vaše údaje sdílet s regulačními orgány, daňovými úřady nebo jinými orgány veřejné moci.
  • V případě obchodní transakce: V souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem aktiv společnosti, financováním nebo akvizicí celého našeho podniku nebo jeho části jinou společností.

Nezprodáváme vaše osobní údaje třetím stranám. Při jakémkoli sdílení údajů s třetími stranami, zejména mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zajistíme odpovídající úroveň ochrany vašich údajů, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

5. Bezpečnost údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, přístupu, změně nebo zveřejnění vašich osobních údajů. Mezi tato opatření patří šifrování, řízení přístupu, pravidelné bezpečnostní audity a školení zaměstnanců. Přístup k vašim osobním údajům je omezen na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a jiné třetí strany, kteří je potřebují znát pro výkon své práce. Budou zpracovávat vaše osobní údaje pouze podle našich pokynů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně splnění jakýchkoli právních, účetních nebo oznamovacích požadavků. Pro určení vhodné doby uchovávání osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko poškození v důsledku neoprávněného použití nebo zveřejnění vašich osobních údajů, účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a zda těchto účelů můžeme dosáhnout jinými prostředky, a příslušné právní požadavky.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

  • Právo na přístup: Máte právo požadovat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
  • Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů za určitých okolností.
  • Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů za určitých okolností.
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jiné straně.
  • Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů za určitých okolností, zejména pokud jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu.
  • Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno на vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného на souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
  • Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte pomocí údajů uvedených níže. Můžeme vás požádat o poskytnutí dalších informací pro ověření vaší totožnosti.

8. Používání cookies

Naše Webové stránky používají cookies k rozlišení vás od ostatních uživatelů našich Webových stránek. To nám pomáhá poskytovat vám dobrý zážitek při procházení našich Webových stránek a také nám umožňuje vylepšovat naše stránky. Cookie je malý soubor písmen a čísel, který ukládáme do vašeho prohlížeče nebo na pevný disk vašeho počítače, pokud s tím souhlasíte. Cookies obsahují informace, které se přenášejí na pevný disk vašeho počítače. Používáme analytické/výkonnostní cookies, funkční cookies a cílené cookies. Podrobnější informace o cookies a o tom, jak spravovat své preference, naleznete v našem Oznámení o cookies (obvykle dostupné prostřednictvím cookie banneru nebo samostatného odkazu).

9. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Jakékoli změny zveřejníme na této stránce s uvedením nového data poslední aktualizace. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje. V případě podstatných změn vás můžeme informovat také jiným vhodným způsobem, například e-mailem nebo oznámením na našich Webových stránkách.

10. Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našeho zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na:

Spotsylvania s.r.o.
Podnikatelská 123
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 777 123 456